Publikationsfonds für Promovierende
Die Deutsche Sporthochschule Köln hat die DEAL-Fortsetzungsverträge mit den Verlagen Springer und Wiley sowie einen neuen Vertrag mit dem Verlag Elsevier unterzeichnet, um den Mitgliedern der Hochschule den Zugang zu wissenschaftlichen Veröffentlichungen der Verlage zu ermöglichen und Open Access Publikationen zu fördern. Mit den neuen Verträgen geht ein anderes Abrechnungsmodell einher, das eine Umstellung der internen Prozesse hinsichtlich der Kostenübernahme von Artikeln in hybriden Zeitschriften erfordert. Die DSHS bezuschusst ab dem 01.01.2024 Artikel von Promovierenden, die im Rahmen ihrer kumulativen Promotion bei den Verlagen Springer, Wiley oder Elsevier publizieren, sofern eine Finanzierung nicht durch andere Mittel, z.B. Drittmittel, erfolgen kann. Darüber hinaus werden Artikel in qualitätsgesicherten gold/fully Open Access Journals verlagsunabhängig gefördert. Es wird um eine genaue Prüfung für alternative Veröffentlichungs- oder Finanzierungsmöglichkeiten gebeten. Betreuenden und Promovierenden wird empfohlen, Finanzierungsabsprachen für Publikationen in der Betreuungsvereinbarung festzulegen.
Voraussetzungen für eine Förderung
Voraussetzungen für eine Förderung
Antragsberechtigung
Antragsberechtigt sind Promovierende, die an der Deutschen Sporthochschule Köln für das Promotionsstudium eingeschrieben sind und im Rahmen ihrer kumulativen Promotion Artikel einreichen müssen
Finanzierung
Es werden Artikel bezuschusst, die im Rahmen einer kumulativen Promotion angefertigt werden und für die keine anderweitige Finanzierungsmöglichkeit, beispielsweise Drittmittel, besteht. Falls die Publikation im Rahmen eines Drittmittelprojekts entsteht, muss begründet werden, warum die Drittmittel nicht für die Finanzierung der Publikation verwendet werden können bzw. warum keine Drittmittel für Open Access Publikationen bei Antragstellung beantragt wurden. Es müssen außerdem Angaben zur Restfinanzierung gemacht werden (Bestätigung der Institutsleitung zur Übernahme weiterer Kosten) (siehe unten Höhe der Bezuschussung). Kosten für Überlängen oder andere Sonderleistungen, z. B. farbige Abbildungen, werden nicht übernommen. Bitte informieren Sie sich vor Einreichung des Artikels sorgfältig über die zu zahlenden Kosten (siehe unten). Die Bezahlung aller Artikel in den drei Vertrags-Verlagen erfolgt zunächst zentral durch die DSHS. Kosten für nicht-förderungsfähige Artikel und Restkosten werden von den Instituten/Abteilungen zurückgefordert (Informationen dazu: hier unter den FAQs „Welche Artikel-Typen können Open Access publiziert werden?“). Die Kosten für förderungsfähige Artikel werden entsprechend verrechnet.
Autorschaft
Antragsteller*innen müssen für eine Förderung Erstautor*in des Artikels und submitting /corresponding author sein. Der Artikel muss den Status „accepted“ haben, um eine Förderung aus dem Publikationsfond zu beantragen, und im Rahmen einer kumulativen Dissertation angefertigt worden sein.
Förderungsfähige Artikel
Kategorie 1) Open Access Artikel in hybriden Journals der Verlage Springer, Wiley und Elsevier
Gefördert werden Artikel in hybriden Journals der Verlage Springer, Wiley und Elsevier, die den Status „Open Access“ aufweisen und unter die DEAL-Förderbedingungen fallen (informieren Sie sich hinsichtlich förderfähiger Artikel-Typen bitte hier unter den FAQs „Welche Artikel-Typen können Open Access publiziert werden?“).
Für die Artikel muss eine CC-By oder vergleichbare Lizenz gewählt werden. Für alle Artikel muss im FIS eine Verlagsversion oder ein Link/DOI hinterlegt werden.
Kategorie 2) Open Access Artikel in gold/fully Open Access Journals der Verlage Springer, Wiley und Elsevier
Zusätzlich werden Artikel in qualitätsgesicherten gold/fully Open Access Journals gefördert, die folgende Voraussetzungen erfüllen müssen:
- Journal muss in DOAJ.org gelistet sein
- keine Mirror-Journals
Für die Artikel muss eine CC-By oder vergleichbare Lizenz gewählt werden. Für alle Artikel muss im FIS eine Verlagsversion oder ein Link/DOI hinterlegt werden.
Kategorie 3) Open Access Artikel in gold/fully Open Access Journals in anderen Verlagen
Zusätzlich werden Artikel verlagsunabhängig in qualitätsgesicherten gold/fully Open Access Journals gefördert, die folgende Voraussetzungen erfüllen müssen:
- Journal muss in DOAJ.org gelistet sein
- Zeitschriften des Verlags MDPI müssen das DOAJ-Seal aufweisen -> Zusätzliche Qualitätssicherung
- Verlag sollte Mitglied in der »Open Access Scholarly Publishers Association« (OASPA) sein
- keine Mirror-Journals
Für die Artikel muss eine CC-By oder vergleichbare Lizenz gewählt werden. Für alle Artikel muss im FIS eine Verlagsversion oder ein Link/DOI hinterlegt werden.
Höhe der Bezuschussung
Die DSHS stellt Promovierenden einen Fonds mit einer festen Summe zur Verfügung, die am Ende des Jahres durch die Anzahl aller zur Förderung eingereichten Artikel geteilt wird. Maximal werden 2000 Euro pro Artikel bezuschusst. Die Restsummen müssen durch die jeweiligen Institute/Abteilungen übernommen werden. Kosten für Überlängen oder andere Sonderleistungen können nicht übernommen werden (s.o.). Bitte informieren Sie sich vor Einreichung des Artikels sorgfältig über die zu zahlenden Kosten.
Antragstellung und Zahlungsprozess
Kategorie 1)Open Access Artikel in hybriden Journals der Verlage Springer, Wiley und Elsevier und Kategorie 2) Open Access Artikel in gold/fully Open Access Journals der Verlage Springer, Wiley und Elsevier
Möchten Sie eine Förderung für einen Artikel in einem hybriden oder gold/fully Open Access Journal der Verlage Springer, Wiley oder Elsevier beantragen, reichen Sie den Artikel unter den oben genannten Bedingungen bitte zunächst beim jeweiligen Verlag ein. Sobald Ihr Artikel den Status „accepted“ erhält, erscheint er automatisch zur Verifizierung der Affiliation durch die Abteilung Forschung und wissenschaftlicher Nachwuchs in den Portalen der jeweiligen Verlage. Tragen Sie den Artikel dann bitte ins FIS ein und kreuzen dabei die entsprechenden Felder zur Beantragung eines Zuschusses (max. 2000 Euro) an. Hier müssen auch Angaben/Bestätigungen zu einer möglichen Restfinanzierung (s.u.) gemacht werden, damit der Artikel für eine Förderung zugelassen werden kann.
Kategorie 3) Open Access Artikel in gold/fully Open Access Journals in anderen Verlagen
Möchten Sie in einem anderen Verlag in einem gold/fully Open Access Journal publizieren, muss das Institut für die Bezahlung in Vorleistung gehen. Sobald Ihr Artikel akzeptiert oder veröffentlicht wurde, tragen Sie ihn bitte im FIS ein und füllen dabei die entsprechenden Felder zur Beantragung eines Zuschusses (max. 2000 Euro) aus. Hier müssen auch Angaben/Bestätigungen zu einer möglichen Restfinanzierung (s.u.) gemacht werden, damit der Artikel für eine Förderung zugelassen werden kann. Beachten Sie bitte, dass Artikel in gold/fully Open Access Journals anderer Verlage die oben genannten Qualitätskriterien erfüllen müssen.
Für alle drei Kategorien gilt:
Es können maximal 2000 Euro pro Artikel als Zuschuss gewährt werden. Die Auszahlung des Zuschusses erfolgt am Ende des Jahres, wenn die Gesamtanzahl der für eine Förderung zugelassenen Artikel bekannt ist. Die bewilligte Fördersumme kann somit auch unter den eigentlichen Kosten für den Artikel liegen. Daher müssen bei Beantragung eines Zuschusses Angaben/Bestätigungen zu einer möglichen Restfinanzierung gemacht werden.
Eine Anleitung für die Antragstellung im FIS finden Sie hier.
FAQs
Woher weiß ich, ob mein Journal „hybrid“ oder „fully/gold“ Open Access ist?
Um den Status des gewählten Journals zu ermitteln, nutzen Sie bitte die folgenden Excel-Tabellen (bitte die Sortier- und Filtermöglichkeiten nutzen, sowie die verschiedenen Tabs innerhalb der Tabellen):
Wie kann ich die Kosten ermitteln?
Kategorie 1)Open Access Artikel in hybriden Journals der Verlage Springer, Wiley und Elsevier und Kategorie
Kosten für Artikel in hybriden Journals:
Springer: 2600 Euro + Mwst. + Service-Gebühr (100 Euro)
Wiley:
Tier I: 3150 Euro
Tier II: 2700 Euro
Tier III: 2200 Euro + jeweils Mwst. und Service-Gebühr (100 Euro)
Elsevier: 2500 Euro + Mwst. + Service-Gebühr (100 Euro)
Bitte beachten Sie, dass vor allem bei Wiley einige Journals zusätzliche Gebühren für Überlängen oder andere Sonderleistungen erheben. Diese zusätzlichen Kosten können im Rahmen des Fonds nicht übernommen werden.
Kategorie 2) Open Access Artikel in gold/fully Open Access Journals der Verlage Springer, Wiley und Elsevier
Bitte nutzen Sie zur Ermittlung dieser Kosten die folgenden Excel-Tabellen:
Zu allen dort hinterlegten Kosten ist die Mwst. sowie eine Service-Gebühr von 100 Euro hinzuzurechnen.
Kategorie 3) Open Access Artikel in gold/fully Open Access Journals in anderen Verlagen
Die Kosten für Open Access Publikationen in anderen Verlagen entnehmen Sie bitte den jeweiligen Webseiten der Journals.
Wie funktioniert die Antragstellung im FIS?
Eine Anleitung dafür finden Sie hier.