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[INFO] Anpassung der Anzeigenamen (E-Mail) bei mehreren Vornamen

Liebe Kolleg*innen,

nach einer Systemumstellung und der damit einhergehenden automatisierten Verarbeitung der relevanten Personalstammdaten aus dem SAP-System wurde bei Personen mit mehreren Vornamen, wenn diese in SAP erfasst sind, alle diese Vornamen beispielsweise auch in den E-Mail-Anzeigenamen übernommen. Dies war technisch nur so möglich, da durch die automatisierte Verarbeitung exakt die Vornamen aus SAP übernommen werden.

In den letzten Monaten wurde zusammen mit Dezernat 2 nach einer Lösung gesucht und gefunden. Es ist jetzt möglich, in SAP einen „Rufnamen“ zu Pflegen und diesen Rufnamen aus SAP in die IT-Systeme zu übernehmen. Zum Start wurde bei allen Personen mit mehreren Vornamen nur der erste Vorname als Rufname eingetragen, sodass ab sofort nur noch dieser Name in den IT-Systemen angezeigt wird.

Falls bei Ihnen ab jetzt noch nicht der korrekte bzw. gewünschte Vorname angezeigt wird, können Sie sich an die unten genannten Kolleginnen aus Dezernat 2 wenden, um den korrekten Rufnamen eintragen zu lassen.

Nach erfolgter Eintragung ist der Rufname spätestens im Laufe des nächsten Tages in den IT-Systemen angepasst.