Einkaufssachbearbeiter*in (w/m/d)(2503-nwMA-Einkauf)

Die Deutsche Sporthochschule Köln (DSHS) ist aktuell mit über 6000 Studierenden aus rund 93 Ländern ein national wie international herausragender Hochschulstandort. Die DSHS steht mit ihren Instituten und Einrichtungen für ausgewiesene Forschung mit hohem Drittmittelvolumen und aktueller sowie internationaler Lehre sowohl in allen sozial- und lebenswissenschaftlichen Teildisziplinen
der Sportwissenschaft als auch forschungsgeleiteter Praxislehre in allen Sportarten, die von der Verwaltung und den zentralen Betriebseinheiten mit Ihren Dienstleistungen unterstützt werden.

Im Dezernat Haushaltsangelegenheiten ist in der Abteilung Einkauf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten unbefristet zu besetzen.

• Selbstständige Bearbeitung von Einkaufsmaßnahmen einfacher bis komplexer Art unter Beachtung des Vergaberechts des Landes NRW
• Durchführung umfangreicher Ausschreibungsverfahren nach UVgO, VOL, GWB und VgV
• Abschluss und Betreuung von Dauerleistungs- und Rahmenverträgen
• Kommunikation mit Bietern, Pflege der Lieferantenbeziehungen sowie Bewertung von Lieferanten
• Beratung und Information der Bedarfsstellen
• Unterstützung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Vertragsgestaltung
• Professionelle Erfassung und Bewertung komplexer Bedarfe unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, technischer und vergaberechtlicher Kriterien

Erforderlich sind

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Einkauf
• Kenntnisse im Bereich des gesamten Vergaberechts (UVgO, VOL, VgV, GWB) oder Kenntnisse und Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen zum Zwecke der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie fundierte Erfahrungen in der Internetrecherche
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der englischen Geschäftssprache in Wort und Schrift
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Technisches Grundverständnis

Erwünscht sind

• Berufserfahrung im Einkauf einer öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise einer Hochschule
• Erfahrung mit ERP-Software, hier besonders mit einem Einkaufsmodul, bevorzugt SAP-MM
• Kenntnisse in der Erstellung von Werk- und Dienstleistungsverträgen
• Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren über das Vergabeportal des Landes NRW

• Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten
• weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9b TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.

Stellenbesetzungen werden grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2503-nwMA-Einkauf bis zum 28.02.2025 in einer zusammenhängenden PDF-Datei ausschließlich an bewerbung@­dshs-koeln.de.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie sich auf eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle bewerben. Geben Sie bei Teilzeit bitte den möglichen Umfang an.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Boeck unter Tel. +49 221 4982 3570. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Mersinli Tel. 0221 4982-6010 für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

Besuchen Sie auch unsere Homepage www.dshs-koeln.de. Dort finden Sie unter www.dshs-koeln.de/datenschutz/ auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten.