Mitarbeiter*in im Sekretariat(w/m/d) (2440-nwMA-Training)

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.

Im Institut für Trainingswissenschaft und Sportinformatik ist in der Abteilung Trainingswissenschaftliche Interventionsforschung zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als

in Teilzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 19 Stunden und 55 Minuten unbefristet zu besetzen.

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen, Sprechstunden und Kolloquien
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen des Abteilungsleiters
• Überwachung von Abteilungs- und Drittmittelkonten
• Antragswesen in Personalangelegenheiten
• Auskünfte an Studierende und Besucher/innen der Abteilung
• Durchführung und Überwachung des Bestellwesens

Erforderlich sind

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Ausbildung
• Eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere der Microsoft Office Produkte und der Adobe Acrobat-Software
• Eine hohe Loyalität und Diskretion
• Die Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten, Organisationstalent, Engagement und Flexibilität
• Ein sicheres Auftreten und eine offene und freundliche Umgangsart
• Die Bereitschaft und Fähigkeit, sich die Richtlinien und Verfahrensgrundlagen der Deutschen
• Sporthochschule anzueignen und zu berücksichtigen
• Eine sichere Ausdrucksweise der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Erwünscht sind

• Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen
• Berufserfahrung im universitären Kontext
• Grundkenntnisse in buchhalterischen Angelegenheiten
• Grundkenntnisse des WissZeitVG und des Landesreisekostengesetzes
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten
• weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits"

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.

Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2440-nwMA-Training bis zum 13.08.2024 in einer zusammenhängenden PDF-Datei ausschließlich an bewerbung@­dshs-koeln.de.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Donath unter Tel. +49 221 4982 7700. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Klimmeck Tel. 0221 4982-3890 für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

Besuchen Sie auch unsere Homepage www.dshs-koeln.de. Dort finden Sie unter www.dshs-koeln.de/datenschutz/ auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten.