Beurlaubung

Gemäß Hochschulgesetz NRW (§ 48 Abs. 5) können Studierende auf Antrag aus wichtigem Grund (s.u.) unter Angabe und Nachweis des Grundes semesterweise (jeweils für die Dauer eines Semesters) beurlaubt werden.

Die Beurlaubung muss online auf mySpoho beantragt und die entsprechenden Nachweise für den jeweiligen Beurlaubungsgrund hochgeladen werden.
Wir empfehlen die Beurlaubung innerhalb der Rückmeldefrist für das betreffende Semester zu beantragen, um anfallende Mahngebühren wegen verspäteter oder fehlender Rückmeldung zu vermeiden.

Bereits rückgemeldete Studierende (Semesterbeitrag für das Folgesemester bereits gezahlt) können eine Beurlaubung zum Sommersemester bis spätestens 31.03. und zum Wintersemester bis spätestens 30.09. beantragen.
Sollte der Beurlaubungsgrund semesterbeitragsfrei sein (s.u.), so kann der bereits gezahlte Betrag auf Antrag rückerstattet werden.

Beurlaubungen im 1. Fachsemester und für vergangene, bereits abgeschlossene Semester sind gemäß § 13 Abs. 6 der Einschreibungsordnung der DSHS Köln nicht zulässig.

Mögliche Beurlaubungsgründe

• Grund	Nachweis	Semesterbeitrag
  Krankheit	ärtzliches Attest über Studierunfähigkeit	befreit
  Auslandssemester	Bestätigung des International Office (für Partneruniversität) oder Zulassungsbescheid der ausländischen Hochschule	grundsätzlich befreit Ausnahme: wenn das Semesterticket genutzt werden soll gilt die Beitragspflicht
  Ableisten eines Praktikums	Praktikumsbescheinigung/ -bestätigung	verpflichtend
  Schwangerschaft/ Erziehungsurlaub	Mutterschaftspass Geburtsurkunde	verpflichtend
  andere Gründe	nähere Erläuterung &  geeignete Nachweise	verpflichtend

→ Wenn der Semesterbeitrag verpflichtend ist, muss dieser innerhalb der Rückmeldefrist  überwiesen werden.

• Prüfungsleistungen
  • gemäß § 48 Abs. 5 Hochschulgesetz besteht grundsätzlich keine Berechtigung Studien- und Prüfungsleistungen zu erbringen
  • Ausnahmen:
    • Wiederholung von nicht bestandenen Prüfungen aus einem vorherigen Semester
    • Beurlaubung aufgrund eines Auslandssemesters an einer DSHS-Partnerhochschule. Das gilt nicht für die Abschlussarbeit!
    • Beurlaubung aufgrund der Pflege und Erziehung von Kindern oder eines Familienangehörigen im Sinne des § 25 Abs. 5 des Bundesausbildungsförderungsgesetzes
  • Bitte kontaktieren Sie zur Prüfungsanmeldung in den genannten Ausnahmefällen das Prüfungsamt.
     
• Weitere Hinweise:  
  • Das Fachsemester wird eingefroren, wodurch im Folgesemester bei der Modulwahl keine Benachteiligung entsteht
  • Während der Beurlaubung besteht kein Anspruch auf BAföG-Zahlungen, ggf. kann Auslands-BAföG beantragt werden
  • ein Antrag auf Rückerstattung des Teilbeitrages für die Tickets des ÖPNVs kann jeweils bis Ende des ersten Semestermonats (SoSe: 30.04. und WiSe: 31.10.) beim Befreiungs- und Sozialfondausschuss des AStA gestellt werden
  • Ein Befreiungsantrag kann gestellt werden, wenn das Ticket nicht genutzt werden kann, etwa aufgrund von Schwerbehinderung, Exmatrikulation oder wegen Aufenthalts weit außerhalb NRWs. Anlaufstelle: AStA
  • Die gesetzliche Krankenversicherungspflicht (student. Krankenversicherung) besteht auch während eines Urlaubssemester. Bei weiteren Fragen zur Krankenversicherung wenden Sie sich bitte an ihre Krankenkasse.

• Wie stelle ich einen Antrag auf Beurlaubung vom Studium?
  • Sie können Ihre Beurlaubung über Ihren Studierendenaccount in mySpohobeantragen. Dazu müssen Sie unter Mein Studium → Anträge → Beurlaubung auswählen
  • Laden Sie bitte die Nachweise in mySpoho hoch