GeneralsekretärIn und Geschäftsstelle

Anbieter	Boule, Boccia und Pétanque Verband Baden-Württemberg e.V.
Einstelldatum	02.12.2024
Branchen	Sportvereine und Sportverbände
Anstellungsverhältnisse	Vollzeit/Teilzeit
Standort	Homeoffice
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Beschreibung

Stellenausschreibung

Generalsekretär*in und Geschäftsstelle

Boule, Boccia und Pétanque-Verbandes Baden-Württemberg e.V.

Der Boule, Boccia und Pétanque-Verband Baden-Württemberg e.V. (BBPV) ist der größte Landesfachverband für den Kugelsport in Deutschland. Seine Aufgaben sind die Förderung und Verbreitung von Boule, Boccia und Pétanque als Leistungs-, Breiten- und Freizeitsport.

Wir organisieren den Spiel- und Sportbetrieb mit Meisterschaften, Ligaspielbetrieb, Pokalwettbewerb usw. für über 160 Vereine und über 6.500 Boulespielerinnen und -spieler in Baden-Württemberg und vertreten unsere Mitglieder bei den verschiedenen Sportorganisationen (Sportbünde, Landesssportverband, nationaler Dachverband DPV und DBBPV).

Die amtierende Generalsekretärin und Geschäftsstelle möchte bis spätestens 31.03.2025 aufhören, deshalb wollen wir zur Unterstützung des Vorstandes des BBPVs schnellstmöglich die Stelle neu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören die

(Generalsekretär*in)

oallgemeine und administrative Unterstützung des Vorstandes (geschäftsführender und erweiterter Vorstand)

oTerminverwaltung, Datenpflege, Dokumentation

oVorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen

oPflege von Satzung, Ordnungen und Richtlinien

oBeratung und der Informationsservice für die Vereine

oMitarbeit bei der Ausschreibung und Vergabe von Veranstaltungen sowie Unterstützung interessierter Vereine

oKontaktpflege zu anderen Sportorganisationen und ggf. Teilnahme an deren Tagungen

oUnterstützung der Kommunikation innerhalb des gesamten Landesverbandes und seiner Organe

(Geschäftsstelle)

oMitgliederverwaltung

oPflege des Lizenzwesens

oRechnungsstellung an die Vereine

oBearbeitung der Post

oBearbeitung von E-Mails

oLagerung von Dokumenten, Kleidung, Materialien usw.

oAdministrativen Arbeiten

oKontaktpflege zu anderen Sportorganisationen und ggf. Teilnahme an deren Tagungen

Du verfügst über

oFreude an Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

oein freundliches, kommunikatives Auftreten

oein hohes Maß an Engagement und gutes Organisationstalent

ohohe Teamfähigkeit und Serviceorientierung

oeinen sicheren Umgang mit Microsoft Office Programmen (365)

oInteresse an digitalen Medien

odie Bereitschaft sich in die bestehende Verbandssoftware einzuarbeiten

oInteresse den Verband und unseren Sport Boule/Pétanque zusammen mit dem Vorstandsteam weiterzuentwickeln

oInteresse am Boulespiel

Die Arbeitszeit umfasst 22,5 Stunden pro Woche und kann sowohl tagsüber als auch abends oder an den Wochenenden anfallen. Die Tätigkeit wird bei überwiegend freier Zeiteinteilung von zu Hause (Homeoffice) erledigt und eine Teilnahme bei auswärtigen Veranstaltungen ist erforderlich.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.12.2024 per E-Mail an praesident@bbpv-bw.de.